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PRIVACY POLICY DEL SITO
– Informativa ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 (GDPR) per i dati trattati tramite il sito –
La presente informativa viene resa dalla SAGOMATO srl, in persona del legale rappresentante pro tempore, in ottemperanza agli obblighi derivanti dal Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR) e più in generale, della normativa vigente in tema di protezione delle persone fisiche con riguardo ai dati di carattere personale.
Essa ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito internet www.sagomato.com con riferimento al trattamento dei dati personali degli Utenti per attività svolte tramite detto sito e con essa saranno illustrate le finalità e le modalità con cui la società potrebbe raccogliere e trattare i dati a carattere personale, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli interessati al trattamento e come possono essere esercitati.
Gli Utenti, utilizzando il presente Sito, accettano la presente informativa e sono, pertanto, invitati a prenderne visione prima di fornire informazioni personali di qualsiasi genere.
Si precisa che quanto appresso indicato non riguarda altri siti, pagine o servizi online raggiungibili mediante link ipertestuali che potrebbero essere presenti sul sito. In tali casi si invita a consultare le relative privacy policy.
Titolare del Trattamento dei Dati
SAGOMATO S.r.l
Via Boncore, 134 – (63900) Montegranaro (FM)
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PEC sagomato@pec.it
E-mail info@sagomato.com
Tipologie di Dati raccolti
Fra i dati personali raccolti da questo sito, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: dati necessari per la registrazione dell’account, cookie, dati di utilizzo, dati comunicati durante l’utilizzo dei servizi, nome, cognome, indirizzo fisico per spedizione, email, dati di fatturazione, etc.
I dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy.
I dati personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di dati di utilizzo, raccolti automaticamente durante la navigazione.
Se non diversamente specificato, tutti i dati personali richiesti da questo sito sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile fornire i servizi richiesti. Nei casi in cui i dati siano indicati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di fornire tali dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità dei servizi.
Modalità di trattamento
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione (personale amministrativo o commerciale) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, professionisti) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta dati personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:
- l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche (es. flag di consenso per registrazione dell’account);
- il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali (es. richiesta preventivo, ordine di un prodotto);
- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (es. adempimenti fiscali);
- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
Luogo di trattamento dei dati personali e trasferimento verso Paesi terzi
I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Il Titolare, ove si rendesse necessario, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud ed avrà facoltà di utilizzare server localizzati anche in altri paesi UE ed extra-UE. In tal caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati esclusivamente tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR.
Periodo di conservazione
I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. In particolare:
- i dati personali saranno conservati per i periodi imposti dalla specifica normativa di settore (ad esempio i dati amministrativi saranno conservati per 10 anni);
- la contrattualistica clienti/fornitori e relativa documentazione (ad esempio preventivi, progetti, ecc.) saranno conservati per 5 anni;
- in tutti altri casi saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla fine del rapporto.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i dati personali sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.
Finalità del Trattamento dei Dati raccolti
I dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire in generale propri Servizi ed utilizzano in dettaglio seguenti servizi (non tutti potrebbero essere già attivi, od utilizzati, contemporaneamente da questo sito internet):
1. Registrazione dell’account
Con la registrazione dell’account, l’Utente consente al sito di indentificarlo e di dargli accesso a servizi dedicati.
L’Utente si registra compilando il modulo di registrazione e fornendo i propri dati personali.
Dati personali trattati: nome utente; indirizzo e-mail dell’utente; password; indirizzo di fatturazione e indirizzo di spedizione. Dalla propria “bacheca”, l’Utente registrato accede al proprio account, al registro degli ordini e dei pagamenti.
2. Gestione richieste di contatto e invio di messaggi tramite chat e/o email
L’invio facoltativo e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o l’utilizzo della chat operativa all’interno del sito, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel corpo del messaggio. Nessun dato derivante dal servizio di posta elettronica o messaggistica della chat viene diffuso; i dati raccolti tramite la chat operativa o tramite l’invio di posta elettronica sono gestiti direttamente e unicamente dal Titolare. L’utente è completamente libero di fornire i dati personali indicati in “contatti” con la nostra società per sollecitare l’invio di informazioni o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati solo per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
3. Gestione dei pagamenti
I servizi di gestione dei pagamenti permettono di processare pagamenti tramite PayPal o tramite bonifico bancario.
Con PayPal, i dati utilizzati per il pagamento vengono acquisiti direttamente dal gestore del servizio di pagamento richiesto senza essere in alcun modo trattati da questo sito.
Alcuni di questi servizi potrebbero inoltre permettere l’invio programmato di messaggi all’Utente, come email contenenti fatture o notifiche riguardanti il pagamento.
Nel caso in cui il pagamento sia effettuato tramite bonifico bancario, i relativi dati saranno trattati esclusivamente e direttamente dal Titolare e dal suo personale amministrativo. I dettagli di pagamento saranno trasmessi via mail.
Diritti dell’Utente
L’Utente interessato ha sempre la facoltà, in qualsiasi momento, di esercitare i diritti riconosciuti dall’art. 15 GDPR:
-
Diritto di accesso ai dati personali;
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Diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
- Diritto di opporsi al trattamento;
- Diritto alla portabilità dei dati;
- Diritto di revocare il consenso, ove previsto (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca);
- Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (“Garante per la Protezione dei Dati Personali” i cui dati di contatto sono indicati nel sito www.garanteprivacy.it).
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).
Come esercitare i diritti
Per esercitare i propri diritti, l’Utente può indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati al primo paragrafo di questa Privacy Policy.
Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.
Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.
